Dans le secteur médico-social, l’évolution numérique transforme les pratiques professionnelles pour améliorer l’accompagnement des usagers. Parmi les outils numériques les plus novateurs, le dossier usager informatisé (DUI) joue un rôle majeur. Cet outil permet de regrouper les informations médicales, sociales et administratives, facilitant ainsi la coordination des interventions. Chez Envoludia, association engagée dans l’accompagnement des personnes atteintes de handicap neuromoteur, le DUI s’intègre dans une démarche globale de modernisation numérique.
Un outil au service des professionnels
Le DUI simplifie la gestion des informations des usagers pour les structures d’Envoludia association telles que les Sessad et les instituts d’éducation motrice. Ce système regroupe les données d’un usager, incluant ses besoins spécifiques et ses plans de rééducation. Cette centralisation facilite l’accès et le partage sécurisé des informations entre les professionnels. Cette fonctionnalité facilite non seulement l’accès aux informations mais permet aussi un partage sécurisé entre les différents professionnels impliqués.
Cette centralisation offre des bénéfices tangibles dans la coordination des équipes. En ayant accès à des informations actualisées et précises, les intervenants – qu’il s’agisse de médecins, éducateurs ou thérapeutes – peuvent mieux harmoniser leurs actions. Par exemple, les plans personnalisés d’accompagnement gagnent en cohérence et en pertinence, car tous les intervenants travaillent à partir des mêmes données. Cela améliore la continuité des soins et garantit un suivi adapté aux besoins évolutifs des usagers.
De plus, le DUI facilite le suivi et l’évaluation des progrès réalisés. Envoludia utilise cet outil pour analyser l’efficacité des interventions mises en place. Les données collectées permettent de mesurer les progrès et d’ajuster les stratégies si nécessaire. Ce processus contribue à offrir un accompagnement individualisé et optimal, en tenant compte des spécificités de chaque usager.
Un impact significatif pour les usagers et leurs familles
L’intégration du DUI chez Envoludia ne se limite pas à l’amélioration des pratiques professionnelles. Cet outil apporte également des bénéfices directs aux usagers et à leurs familles. Pour les personnes accompagnées, le DUI garantit une prise en charge plus fluide et adaptée. Les informations sont disponibles en permanence, ce qui prévient les erreurs ou les retards dans les soins. Cela améliore la continuité des services et contribue à une vie quotidienne plus sereine.
Pour les familles, le DUI joue un rôle clé en renforçant la transparence et la communication. Les proches peuvent suivre en temps réel l’évolution des accompagnements et participer activement aux décisions concernant leurs proches. Cette implication accrue réduit les inquiétudes liées à la gestion des soins, en apportant un sentiment de sécurité et de confiance. Par ailleurs, le temps libéré grâce à une gestion administrative simplifiée permet aux familles de se concentrer davantage sur les moments partagés avec leurs proches.
Envoludia va plus loin en proposant des formations dédiées à l’utilisation du DUI pour ses équipes. Ces sessions, combinées à des retours réguliers des utilisateurs, garantissent une optimisation constante de l’outil. Cette approche proactive, soutenue par des initiatives nationales comme le programme ESMS numérique, démontre l’engagement d’Envoludia dans la modernisation et l’humanisation de ses services.